e服務/個人數據中心

個人服務
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【服務簡介】“e服務”與”個人數據中心“簡介

  • e服務

為推進校內業務服務向智能服務轉型,為師生提供一站式、人性化業務辦理新體驗,切實提升辦事效率和服務質量,我!癳服務”平臺在信息中心等多部門的努力下,2019年9月初已試運行上線。

"e服務"平臺是我校在線一站式服務大廳的簡稱。和目前在用的OA辦公系統相似,“e服務”平臺的核心是流程中心,基于此平臺可以方便快捷地定制表單、搭建流程,且“e服務”的定位是全校范圍內跨部門、跨系統的流程中心,更好地服務于廣大師生。另外“e服務”平臺依托學校的數據中心建設,能夠充分利用各業務系統的數據資源,為實現“讓數據多跑路、讓師生少跑路”的服務宗旨提供了更多可能。學!癳服務”平臺除提供電腦端服務外,還兼具移動式的審批模式,師生可隨時隨地填寫申請、查看審核狀態,管理人員可隨時審批,大大地提高了辦事效率。

我!癳服務”平臺建設旨在高度集成我校人事服務、IT服務、教學服務、保衛安全、黨團服務等10項服務類別,加強了線上、線下立體化辦事功能。2019年一期計劃上線服務近40項,現上線21項,剩余流程也已搭建完畢,正在完成數據對接及調優工作,后續會陸續上線。

表1  已上線服務流程一覽表

  教職工請(銷)假審批

  教職工離職審批

  教職工借調(掛職、外派)審批

  教職工因私出國請、銷假審批

  處級女干部及具有高級職稱的女專技退休時間審批

  正高級專業技術職務人員延長退休年齡審批

  教職工校內單位(崗位)調動審批

  結束克拉瑪依校區任職返崗工作審批

  結束借調(掛職、外派)返崗工作審批

  臨時卡申請

  域名申請

  VPN賬號申請

  數據中心數據共享申請

  上網賬號申請

  虛擬機申請

  外網訪問權限申請

  固定IP地址申請

  網站群管理員更換備案

  網站群建站申請

  機動車校園免費停車申請

  校園隱患報警

  

  • 個人數據中心

為推進我校數據共享與服務,全面解決教師數據填報難等問題,由信息中心牽頭,人事、教務處、研究生院、團委等多部門的支持與配合下建設的教職工個人數據中心于2019年9月試運行上線。

以教師個人為單位,將來自于人事系統、教務系統、研究生系統、科研系統、OA系統、財務系統、校園卡系統、圖書館書目檢索系統等8個業務系統中與教職工相關的600余項數據字段進行提取與清洗,并按6大數據域、63項數據子集維度(見附件)整理集成至個人數據中心中。這些數據通過簡潔的界面集中展示出來,為教職工提供了個人基礎數據的查詢、核實、填報等便捷服務,實現了教職工個人數據的標準化管理,全面提升個人數據的共享與使用。

1、個人數據查閱與導出

教師可通過電腦端或手機端中統一的界面在線查閱本人相關的人事、資產、工資、圖書借閱、校園卡、本科及研究生教學、科研、指導學生競賽等多維度數據,方便快捷。

同時個人數據中心展示的各項數據,教職工可自由選擇任意字段數據進行導出并應用。

2、個人數據補充與修改

個人數據中心中設置了數據補充填報與修改端口。各位教職工可根據頁面引導自行補充或修改允許個人修改的數據維度,修改完成并由相關部門審核后完成數據入庫。

3、個人數據共享與應用

個人數據中心中教職工個人數據,對學校一站式服務平臺--“e服務”平臺中審批流程提供了有力的數據支撐。今后個人數據中心將陸續實現為教師職稱評審、崗位聘任、年終考核、績效考核、導師遴選、學科建設、專業評估、雙一流建設等各項工作的表格填報提供數據共享服務。全面提高個人數據利用價值,切實解決教師填報難的困境,真正實現“一張表”系統工程。

【使用教程】”e服務“登錄方式

1、電腦端

(1)通過校園門戶入口登錄,登錄校園門戶后,在系統入口找到“e服務”平臺,點擊即可單點登錄。

圖1  數字化校園門戶“e服務”登錄入口

(2)通過校主頁下方快速通道欄目入口登錄,點擊“e服務”,進入圖3所示的登錄界面,該平臺已跟統一身份認證系統打通,用戶名、密碼同師生的上網賬戶用戶名及密碼。

圖2  校主頁快速通道“e服務”登錄入口

圖3  “e服務”登錄界面

(3)直接域名訪問,點擊:http://eserv.cup.edu.cn

2、移動端

目前該平臺移動端已集成至學校微信企業號中,需先關注學校微信企業號,名稱為:“企業號中國石油大學北京”,見圖4所示。

  

圖4  微信企業號二維碼

進入微信企業號后,就能找到移動端“e服務”平臺。

  

  

圖5  移動端“e服務”平臺圖示

  

【使用教程】“e服務”平臺用戶操作手冊

中國石油大學(北京)e服務平臺用戶操作手冊

【服務申請】各單位服務流程建設申請

學!癳服務”平臺通過充分利用“互聯網+”,不斷優化流程、整合資源,是學校轉變服務職能、提升服務效能的重要舉措,也是我校智慧校園建設的必要環節。

2019年完成一期建設后,2020年平臺二期建設將繼續以廣大師生需求為導向,請有關單位詳細梳理本單位或跨部門的流程建設需求及微信端應用建設規劃,并于10月15日之前向信息中心提交各單位服務流程建設計劃表(見附件2)。其中4月份部分單位已提交計劃表(含:審計、工會、保衛、人事、國際處等),本次如無新增建設任務可免提交。

通過統籌規劃“e服務”平臺二期服務流程建設,推動更多的線下業務向線上轉變,并不斷整合學校零散的服務流程應用,實現統一的平臺,辦理全校各項流程,全面提升校內管理和服務品質。

 

平臺試運行,不明事宜及寶貴意見,請聯系信息中心。

聯系人:毛榮       電話:010-89733725

 

附件  各單位服務流程建設計劃表

【使用教程】”個人數據中心“登錄方式

1、電腦端

(1)方式一:校主頁—校園門戶—個人數據中心,通過校園門戶入口登錄,登錄校園門戶后,在系統入口找到“個人數據中心”平臺,點擊即可單點登錄。

圖1  校園門戶個人數據中心登錄入口

(2)方式二:校主頁——e服務——個人中心

圖2  個人數據中心主頁

2、移動端

目前該平臺移動端已集成至學校微信企業號中,需先關注學校微信企業號,名稱為:“企業號中國石油大學北京”,見圖4所示。

圖3  微信企業號二維碼

進入微信企業號后,找到移動端“e服務”平臺,點擊右下角“個人中心”即可進入。

圖4  手機端個人數據中心

【使用教程】”個人數據中心“使用說明

(一)數據類別

個人數據中心依據來自各個業務系統的結構化數據和部分線下非結構化數據,目前分為禁止個人修改和允許個人修改兩種類別,具體使用說明如下:

1、禁止個人修改數據:如有錯誤,請聯系數據源管理部門進行更正,如下圖5所示:

 

C:\Users\XYH\AppData\Local\Temp\WeChat Files\5ec78be71206739768fd8a2db71e12a.png

圖1 禁止個人修改數據

 

注:紅鎖標識為不可自己修改的數據維度,此類數據如有疑問請聯系右側顯示的部門電話進行咨詢。

 

2、允許個人修改數據:填報或修改后由數據源管理部門審核,如下圖6所示。

 

C:\Users\XYH\AppData\Local\Temp\WeChat Files\1640d8d62e388101c91a75b4b1d022b.png

圖2 允許個人修改數據

 

注:此類數據為允許個人修改數據,但需要相關部門審核的數據。

(二)數據的修改與審核

1、數據補充:用戶添加數據可點擊右側“添加”按鈕,彈如圖所示界面后如實填寫完整后點擊保存,待相關部門審核即可。

C:\Users\XYH\AppData\Local\Temp\1568248188(1).png

圖3 添加數據

 

2、數據修改:將鼠標置于需要修改的信息最右側,點擊彈出的修改按鈕,對錯誤信息進行修改即可。

 

C:\Users\XYH\AppData\Local\Temp\1568248816(1).png

圖4 修改數據

 

3、審核狀態:每條數據最后一個字段為“審核”,如若該字段顯示為“無”,則表示數據尚未審核或審核未通過。

C:\Users\XYH\AppData\Local\Temp\WeChat Files\339382194e34923426b8b497e1ee802.png

圖5 數據審核狀態查看

 

此時,如需查看所提交修改的信息具體審核情況,可進入左側欄目中“修改記錄”查看具體審核狀態。如下圖所示:

 

C:\Users\XYH\AppData\Local\Temp\WeChat Files\780cb24b18a7b686afd3c91a7fdf222.png

圖6 審核狀態詳細查看

 

(三)數據的使用

個人數據中心不僅可以為各部門提供數據支撐,也為個人提供了數據導出服務。如圖所示,點擊導出,根據個人需求自由搭配數據維度導出數據使用即可。

 

C:\Users\XYH\AppData\Local\Temp\WeChat Files\bcebdab9252c47dd1d0f4100b97c00a.png

圖7 數據導出

特別說明

1、待數據正式開通補充填報與修改后,請老師們按照通知的數據修改方式,認真進行填報及修改,以確保數據的真實性與準確性。教師完成補充填報或數據修改后,經過數據審核員審核后自動完成更新。

2、教師個人數據中心中歷史數據一經確認完成入庫,即為權威數據,一般將不再修改!

 

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