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【OA平臺簡介】平臺使用簡介

用友A8協同管理平臺是我校于2009年7月引進的大型協同辦公系統,F使用版本V7.1。

該平臺設有個人、學校、資產管理、部門四個層次的辦公空間。目前PC端可容納800人,移動端可容納200人同時在線。通過該辦公平臺,可以完成人員間的溝通、資料信息的互傳、共享、分享;完成上級對下級的工作安排、有效授權、任務下達;完成下級對上級的匯報請示、資源申請、請求協助等諸多辦公行為的執行和管理。全面實現移動辦公,是完整的有效的單位工作平臺。

 

一、登陸

1、登陸方式

①【校主頁】左下方【快速通道】中【校內辦公】

② 地址欄直接輸入網址:http://oa.cup.edu.cn/

③ 直接登陸【校園門戶】后,點擊集成的OA辦公系統

2、用戶與密碼:用戶名為報到時后獲得的工作證號,初始密碼為身份證后六位(如有字母,也包括在內)。

注:(1)如忘記密碼,請帶工作證到中油大廈205或致電信息中心重置密碼

       (2)離職教工不再具有訪問OA系統權限。

       (3)OA系統中的用戶名由人事處負責維護,如涉及用戶名或密碼問題請直接與人事科(負責維護學校聘用人員信息)或保險科(負責維護單位自籌經費聘用人員信息)聯系;系統的日常維護由信息中心提供技術支持。若OA登陸出現問題,并確認自己的密碼無誤,可以先與人事處取得聯系。

 

二、第一次使用

1、請先安裝插件

為保證OA系統正常使用,請在IE瀏覽器 / 360瀏覽器(兼容模式) / QQ瀏覽器 登陸頁面登錄鍵下方點擊【輔助程序安裝】。該插件提示只能在IE內核的瀏覽器下顯示,其他瀏覽器不顯示;按照提示,建議安裝必選插件。遇到窗口攔截,點擊工具攔上的允許彈出,或者在添加刪除程序里把工具欄卸載具體操作見幫助文檔。

2、兼容性

在安裝插件后,實現主流瀏覽器兼容。

3、支持移動端應用

支持app下載,實現移動端應用。幫助:http://www.0733178.live/nic/docs/20170722155117641007.pdf。

4、修改密碼

為個人實名制賬號安全,登陸OA后,點擊菜單欄右上角灰色齒輪設置按鈕,選擇【個人設置】--【登錄密碼修改】,可以修改密碼。請修改成8位及以上高安全強度密碼。

注:OA用戶名密碼與數字化校園與校園網絡密碼不一致。修改OA密碼,數字化校園與校園網絡密碼不會同步修改。

5、個人資料

為完善全校通訊錄,登陸OA后,點擊菜單欄右上角灰色齒輪設置按鈕,選擇【個人設置】--【個人信息】,完善個人信息。以便完善全校通訊錄。

注:

(1)為保障個人賬戶安全,以及并發數限制,同一用戶,不支持手機端和電腦端同時在線;離開請使用退出鍵 或 手機后臺退出方式退出系統,避免掛機;

(2)刷新時請使用位于平臺右上方的刷新按鍵,使用瀏覽器刷新會掉線;

(3)重要事宜請發協同,短消息只有30天保留期限。

 

 

【使用教程】移動端“移動辦公”APP用戶操作手冊

致遠 M3移動協同軟件用戶操作手冊

【使用教程】OA中如何配置常用郵箱?

郵箱設置 
     OA系統中的電子郵件提供基于Web的Email發送、閱讀和存儲、查找功能,并支持郵件轉發協同的功能。在實現郵件的收發之前,首先進行郵箱地址的設置。
 
    第一步  單擊菜單“電子郵件-郵箱設置:

 

    第二步  郵箱配置如下。系統可設置多個郵件域,新建郵箱時如果設為默認發送郵箱,以后發送郵件就會以這個郵箱作為發信郵箱。電子郵件地址為個人要設置的郵箱地址,用戶名和密碼為設置郵箱的用戶名及密碼,備份選項選擇“刪除”。

 

 

    第三步  選擇收件箱,接收郵件。



 

    第四步  已接收郵件,配置完成。

【使用教程】如何進行和查看工作計劃?

【使用教程】如何安排日程?推送日程?查看日程?

【使用教程】如何導出通訊錄?

【使用教程】如何修改密碼和個人信息?

【使用教程】什么協同工作?如何發起協同?

【使用教程】處理協同,你需要知道的不僅僅是“已閱”!

【使用教程】flash插件下載安裝啟用

【使用教程】菜單設置-如何添加常用快捷鍵?

【常見問題】遇到問題怎么辦?

【使用教程】會議管理

授權會議室管理員
     會議室作為公共資源需要指派會議室管理員來管理,如下圖所示。

圖1.單位管理員新建會議室管理權限并指派會議室管理員

會議室登記
     會議室管理員首先需要對會議室資源信息進行登記(如下圖)

 圖2 會議室登記


會議室申請
     會議主持人員提交會議室申請(如下圖所示)。

圖3 會議主持提交會議室申請

會議室審批
     會議室管理員登錄后接到會議室申請通知并完成審批,如下圖。

 圖4 會議室管理員接到申請通知

 圖5 會議室管理員進行審批

圖6 會議主持收到通知并核查會議室申請審批狀

新建會議
     會議主持人新建會議(選擇與會人員、選擇會議室、確定會議開始與結束時間等)并發送會議通知給與會人員(如下圖)。

圖7 會議主持人新建會議

與會人員確認
     與會人員在個人空間里收到會議通知

 圖8 與會人員收到會議通知

圖9 與會人員填寫回執

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